Coordination de projets business development et communication corporate
Répondre à des besoins mixtes avec une organisation flexible, à temps partagé.
Voici les réponses aux questions fréquentes qui vous aideront à évaluer l’apport d’un coordinateur projet dans votre équipe.
- Qu’est-ce qu’un assistant business personnel ?
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C’est la rencontre de deux profils chez un même professionnel : le support de l’assistant facilitateur, qui travaille en binôme avec son manager / chef de projet, avec l’expertise métier d’un coordinateur projet, qui est producteur de contenus et créateur de solutions au sein de son équipe.
- Quelle est la différence entre un assistant business personnel et une assistante de direction ?
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Historiquement, la formation initiale et les finalités au sein de l’entreprise ne sont pas les mêmes. La nouvelle génération d’Office Managers se synchronise sur l’assistant business personnel en devenant à son tour pourvoyeuse de coordinateurs projet. C’est le professionnel de prédilection des entreprises agiles, en équipage projet léger et mobile.
- N’est-ce pas un luxe de recourir aux services d’un assistant business personnel ?
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Un coordinateur projet est un poste à part entière du budget. Mais c’est aussi l’opportunité d’optimiser les coûts d’un facilitateur doublé d’un expert, en externalisant un profit polyvalent et productif à plusieurs niveaux d’actions. C’est aussi un gage de suivi de projet optimal et celui de partir ensemble… pour arriver ensemble. Car tout projet a une fin.
- Combien coûtent les services d’un assistant business personnel ?
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Un coordinateur projet a un coût qui se situe entre le télé-secrétariat et le conseil facturés à l’heure. Sur un projet long (supérieur à 6 mois), où le suivi et les actions sont réguliers mais dispensés à temps partagé, c’est un investissement très inférieur à un recrutement salarié. La durée et le coût de la mission sont évalués en phase de devis, et un taux horaire préférentiel est appliqué par paliers d’heures réservées.
- Un assistant business personnel peut-il être un assistant privé ?
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En aucun cas les tâches d’un lifestyle manager, ou d’un assistant / concierge privé ne peuvent être attendues d’un assistant business personnel recommandé par notre agence. Dans le cadre de l’offre SW&Vous, réservée aux entreprises, la nature des services qui facilitent au quotidien la gestion des dossiers professionnels est bordée en démarrage de mission.
- Comment donner ma confiance à un assistant business personnel que je ne connais pas ?
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Un assistant se recrute comme tout collaborateur ou expert : sur la base de références, d’entretiens et d’une lettre de mission. Notre agence s’engage sur le respect absolu de la confidentialité et des process internes à l’entreprise pour manager l’information. Sur demande, SW&Vous peut contractualiser en intégrant la signature d’un NDA / Non-Disclosure Agreement.
- Qu’ont en commun un assistant business personnel et un communicant ?
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Pour exercer son métier, un assistant doit être pleinement un communicant. Il est l’interface entre le chef de projet et l’ensemble de la communauté, qui peut représenter des dizaines de personnes. Il doit créer du lien et du liant en étant dans un excellent relationnel et en utilisant des supports de communication qui fassent la promotion du projet. Si requis, l’assistant peut aussi être un expert qualifié dans les métiers de la communication.
- SW&Vous est-elle une micro-agence de communication ?
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L’agence s’est construite sur une expertise forte en communication corporate : l’élaboration du message identitaire et différenciant de l’entreprise. Positionnée sur la coordination de projets de communication – et non sur les projets techniques, l’agence exerce de facto une expertise de stratège en communication. Mais si des compétences spécifiques sont requises (graphisme, développement web, relations presse…), nous serons heureux de mobiliser pour vous notre réseau.
- N’importe quel projet peut-il bénéficier d’un assistant business personnel / coordinateur ?
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On peut entrer en organisation projet dès 3 interlocuteurs. A partir du moment où l’intégrité du mode projet est respectée – décision ferme sur des objectifs SMART, une date de réalisation et la juste mesure des ressources, un coordinateur projet trouve toute sa place et contribue au succès du projet par son apport souple et pluridisciplinaire.
- Je souhaite vous intégrer à mon équipe projet, comment procéder ?
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Contactez-moi afin que nous échangions au plus tôt sur vos besoins, mes réponses et la disponibilité qu’un assistant recommandé ou moi-même pouvons mettre en œuvre pour la bonne réalisation de votre ambition.