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Coordination de projets business development et communication corporate

FACILITER

  • Prendre en charge les dossiers délégués : fonction de « main contact » durant leur traitement et gestion complète de tout ce qui s'y rattache (agenda, interlocuteurs, correspondance...)
  • Rédiger les documents de travail : courriers, dossiers de synthèse, comptes rendus...
  • Organiser les déplacements (salons, conférences, festivals…) ; Budgéter et réserver les missions des interlocuteurs du projet
  • Accueillir (invités, clients, partenaires, visiteurs...) ; Superviser le déroulement des événements ; Animer (réunions, sessions collaboratives, stand commercial...)

COORDONNER

  • S'assurer du respect du cahier des charges et de la fidélité aux exigences client exprimées ; Recetter
  • Ouvrir le projet à des partenaires de communication / à de nouveaux prestataires (devis, recommandations, dialogue avec les professionnels)
  • Suivre le planning et créer des alertes ; Prendre des mesures de correction
  • Recueillir les besoins, faire circuler et remonter l'information ; Reporting
  • Animer la communauté projet, dans le respect des rôles et des paramètres d’actions et de confidentialité de chacun
  • Insuffler l’esprit d’équipe et alimenter la reconnaissance et le « celebrate » entre les acteurs

REPRESENTER

  • Planifier la stratégie de communication sur Internet : site web, blog, réseaux sociaux, publicité, échanges de liens, forums... ; Uniformiser le message, étudier la webreputation, fonder un webring
  • Superviser la création ou la refonte du site web, en dialogue avec les techniciens et prestataires
  • Créer, rédiger, mettre à jour en HTML ; webmastering éditorial
  • Rédiger tous les textes de communication institutionnelle pour tous les supports : web et print
  • Créer des textes de commande documentés (éléments d'exposition, articles, reportages...)
  • Rédiger les communiqués et dossiers de presse